Práctica People

Misión

Apoyar la gestión del área de People mediante la ejecución de actividades de administración de personal, gestión documental, atención al cliente interno y apoyo en el manejo de novedades, contribuyendo a la ejecución eficiente, organizada y oportuna de los procesos y a una excelente experiencia para los colaboradores, bajo la orientación y acompañamiento del equipo de People.

Funciones

• Apoyar en la gestión de los contratos de ingreso en Webdox, realizando los ajustes solicitados, diligenciando la información requerida para el envío a firma.
• Colaborar en la gestión de los requerimientos de nuevos ingresos relacionados con equipos de cómputo, creación de correo corporativo y carné, mediante el diligenciamiento y envío de los formatos a las áreas correspondientes.
• Participar en el registro y seguimiento de la base de información de los pagarés de los pilotos, mediante la actualización de información, elaboración de comunicaciones y seguimiento a los casos en gestión.
• Brindar apoyo en la elaboración y envío de documentos de traslado de base y ascensos de tripulantes de cabina y de mando, utilizando los formatos establecidos.
• Dar soporte en la gestión documental de vacaciones de los tripulantes, mediante la actualización del control, elaboración y envío de las comunicaciones, seguimiento de la firma y organización de los soportes.
• Apoyar el diligenciamiento y actualización del cuadro de experiencia de pilotos.
• Brindar apoyo en la organización, armado y entrega de paquetes de dotación para los colaboradores, siguiendo las instrucciones y orientación del analista responsable del proceso, manteniendo contacto con los colaboradores cuando se requiera alguna reposición o cambio.
• Participar en la organización de las carpetas de hojas de vida de los colaboradores, descargando desde Webdox los contratos y sus anexos y almacenándolos en la carpeta correspondiente.
• Brindar apoyo en el control de la devolución de dotación y/o herramientas de la compañía por parte del personal retirado, así como en la atención de solicitudes de los excolaboradores.
• Apoyar las actividades operativas que sean requeridas por el área de People.

Requisitos

• Contar con disponibilidad de 6 meses para trabajar de manera híbrida en Medellín, Colombia.
• No contar con contratos previos en SENA (excluyente).
• Manejo de Office intermedio (excluyente).