Payroll Executive

Mục tiêu công việc:
Thực hiện công tác chi trả tiền lương và các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương cho CBNV Việt Nam; đảm bảo dữ liệu nhân sự, chấm công, tiền lương và các báo cáo liên quan được xử lý chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định của Công ty.
Mô tả công việc:
Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống và các phần mềm, ứng dụng nhân sự liên quan.
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm và cung cấp thông tin, số liệu nhân sự khi có yêu cầu.
Quản lý hợp đồng, thanh toán chi phí vận hành, bảo trì hệ thống nhân sự và các chi phí phát sinh khác.
Thực hiện các báo cáo lao động theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước và Ban Quản lý Khu công nghiệp.
Thực hiện chi trả tiền lương cho CBNV.
Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ các đơn vị và cá nhân về chấm công, tiền lương và các chế độ liên quan.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội, thông tin nhân viên và phúc lợi cho nhân viên khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
-------------------------------------------------------------------------------------------
Job Objective:
Perform payroll processing and payroll-related tasks for Vietnamese employees; ensure that employee data, timesheets, salary payments, and related reports are processed accurately, on time, and in compliance with company regulations.
Job Description:
Manage employee databases and other HR applications and systems.
Prepare internal HR reports on a weekly, monthly, quarterly, and annual basis; provide HR information and data as required.
Manage contracts and process operation and maintenance fees for HRIS, as well as other ad-hoc expenses.
Prepare labor reports as required by government authorities and the Industrial Park Management Board.
Implement salary payments for employees.
Explain and support departments and employees on timesheets, compensation, and other related issues.
Support tax, social insurance, employee information, and employee benefits when required.
Perform other assignments as requested by the Direct Manager.