Assistente Diretoria Sr - Mtz

Job description

Toda vez que olhar para o céu para sonhar, nós estaremos lá. #OCéudoBrasilÉAzul

Já pensou em continuar decolando sua carreira na Melhor Companhia Aérea do Mundo? 💙

Como será seu dia a dia

O Tripulante integrará o time de Diretoria, atuando no suporte executivo à Diretoria e Vice-Presidência da Companhia, garantindo organização, agilidade, confidencialidade e excelência na gestão das demandas executivas. Nossa matriz fica localizada em Barueri/SP.

• Administrar agendas executivas complexas, organizando compromissos, reuniões internas e externas, viagens e eventos corporativos;
• Gerenciar conflitos de agenda, alterações, cancelamentos e encaixes, avaliando prioridades e propondo alternativas para otimizar o tempo dos executivos;
• Antecipar necessidades e atuar de forma proativa no suporte aos Diretores e Vice-Presidentes, garantindo fluidez nas rotinas e compromissos;
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transfers, motoristas, documentação e demais demandas relacionadas;
• Elaborar e acompanhar itinerários executivos, monitorando mudanças e solucionando eventuais imprevistos com rapidez e eficiência;
• Organizar e acompanhar demandas administrativas e executivas, garantindo o cumprimento de prazos e entregas;
• Atuar como interface entre executivos, áreas internas, fornecedores, parceiros e stakeholders externos;
• Realizar acompanhamento de despesas, reembolsos, pagamentos e documentação relacionada às atividades dos executivos;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos, apresentações e demais compromissos corporativos;
• Tomar decisões operacionais com autonomia, especialmente em situações que demandem agilidade, reorganização de prioridades e senso de urgência;
• Garantir absoluto sigilo no tratamento de informações estratégicas, confidenciais e sensíveis da Companhia e de seus executivos;
• Atuar em um ambiente dinâmico, característico da aviação, lidando com múltiplas demandas simultaneamente e constantes mudanças de prioridade.

O que precisa trazer na Bagagem (Pré-requisitos)

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
• Experiência consolidada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria Sênior;
• Experiência no atendimento e suporte a Diretores e/ou Vice-Presidentes;
• Vivência na gestão de agendas executivas complexas e múltiplos stakeholders;
• Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais;
• Capacidade de atuar com múltiplas prioridades simultaneamente e alto volume de demandas;
• Vivência em ambientes corporativos dinâmicos, com mudanças frequentes de planejamento e prioridades;
• Experiência no tratamento de informações confidenciais e sensíveis;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Forte capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo;
• Perfil proativo, resiliente, discreto e orientado para soluções;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
• Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para ganho de produtividade e apoio às atividades administrativas.

Será um diferencial se tiver

• Inglês avançado ou fluente;
• Espanhol intermediário ou avançado;
• Experiência em empresas de grande porte ou ambiente corporativo de alta complexidade;
• Vivência no suporte simultâneo a múltiplos executivos de alta liderança;
• Experiência com organização de eventos corporativos e reuniões executivas;
• Conhecimento de ferramentas de gestão, organização de projetos e automação de rotinas administrativas.

Additional information

Tripulante Azul (colaborador), comunique seu gestor sobre o seu interesse e participação no processo seletivo. Na etapa de Cadastro, no campo: Indicado por será necessário que insira o Nome e e-mail (Azul) do seu gestor. Desta forma ele ficará ciente da formalização da sua candidatura.