Analista de Contratos

Resumen del Puesto

Elaborar, analizar y contribuir en la preparación del Presupuesto y Forecast de Contratos del área de Compras Técnicas y así como gestionar las estimaciones y pagos mensuales de los Contratos en base a horas de vuelo, horas APU, horas motor y ciclos de la flota NG y EMB a nivel Copa Holdings para el área de Finanzas, además de los Contratos en el Sistema de Administración de Contratos de Legal y Administrar los Contratos vigentes asegurando que cumplimos con los lineamientos establecidos y las políticas corporativas de Copa Airlines.

Principales Responsabilidades

• Elaborar pronostico del gasto de los Contratos con el plan operacional que es enviado por Planificación Comercial y entregarlo cada trimestre al área de Finanzas
• Estimar a finanzas, gestionar pago y cobro mensualmente a los proveedores/clientes los contratos en base a las horas de vuelo, horas APU, horas motores y Ciclos de ambas flotas con las tarifas acordadas.
• Administrar el flujo de formación de contratos en Docusign y respaldo documental.
• Supervisar y gestionar el ciclo de vida de contratos técnicos y sus respectivas adendas desde su formación hasta su vencimiento.
• Soportar en la negociación de términos y condiciones comerciales de contratos con proveedores.
• Identificar riesgos asociados al desempeño, incumplimiento y obligaciones de proveedores.
• Desarrollar reportes de seguimiento y desempeño mediante KPI’s durante la ejecución de contratos.
• Identificar oportunidades de ahorro y mejoras en los procesos de administración de contratos.

Formación y Experiencia

• Licenciatura en Ingeniería Industrial, Cadena de Suministro, Administración de Empresas, Aviación o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones de negociación con proveedores o posiciones similares.

Competencias y Habilidades

• Trabajo en equipo
• Capacidad analítica
• Orientación a resultados
• Mejoramiento continuo
• Responsabilidad y credibilidad
• Orientación al cliente